PrintEnglish

• Forside
• Projektledelse med succes
• Kunder
• Brancher
• Bane 17
• Om os
• Inspiration

• Nr. 8
• Nr. 7
• Nr. 6
• Nr. 5
• Nr. 4
• Nr. 3
• Nr. 2
• Nr. 1

VELUX: Ensartethed er vejen til succes

VELUX Gruppen er en erfaren projekt-virksomhed, men det har alligevel været nødvendigt at stramme op på projekt-modellen og undervise mere end 500 medarbejdere.

Det er ikke mange år siden, udviklerne kunne gå direkte ud på værkstedet hos VELUX i Skjern og lokke folkene derude til at lave en prototype af et nyt produkt. Men sådan er det ikke i dag, selv om afdelingen for produktvikling hos VELUX i Skjern har et avanceret prototype-værksted med seks ansatte. ”Det er vigtigt at skabe et billede af det, vi går efter. Måske er det ikke direkte en prototype, men bare en metafor. Noget som kan gøre folk stolte af det, de arbejder med. Det gælder om at gøre projektet til ”et barn”, som projektdeltagerne kan føle sig som forældre for – og drive frem,” siger projektchef Carsten Johansen, der har ansvaret for en portefølje på cirka 30 projekter hos VELUX i Skjern.

Knap 500 mand på uddannelse i projekter
VELUX Gruppen er en veteran i projektarbejde, der overalt er baseret efter en fælles Stage-Gate model tilpasset VELUX. En af de første opgaver for Carsten Johansen blev sammen med kolleger på andre VELUX lokationer, at opdatere mere end 500 medarbejdere i en ny og forbedret udgave af VELUX Stage-Gate modellen. På baggrund af erfaringer med Stage-Gate modellen på tværs af VELUX gruppens udviklingsafdelinger havde VELUX udviklet ændringer og opdateringer af processer og værktøjer.

”Projektejerne har det fulde ansvar. Styregrupperne og
linjecheferne skal supportere og sikre projekternes fremdrift,”

Ajourføringen af medarbejdernes kendskab til modellen skete i tæt samarbejde med kollegaer fra de øvrige udviklingsafdelinger i VELUX Gruppen.  I alt fik de knap 500 medarbejdere et grundigt kursus i Stage-Gate modellen, så alle nu har et fælles sprog og fælles reference, når de snakker om projekter.
”Det er vigtigt, at alle har en høj kendskabsgrad til den model, vi bruger. Alle skal have den ind under huden og kende begreberne,” siger Carsten Johansen.
Den standardiserede model og fælles begreber gør det blandt andet betydeligt lettere at styre projekterne.
”Når en gatekeeper skal tage stilling til mange gate-beskrivelser på kort tid, så skal beskrivelserne være standardiserede. Ensartethed er vejen til succes,” siger Carsten Johansen.

Stor projektportefølje
VELUX Gruppen adskiller sig fra andre virksomheder ved en organisation, hvor alle populært sagt faciliterer hinanden. Diagrammet er ikke firkantede kasser i en traditionel linjeorganisation, det er en meget fleksibel organisation, men ansvaret for projekterne er entydigt.
”Projektejerne har det fulde ansvar. Styregrupperne og linjecheferne skal supportere og sikre projekternes fremdrift,” understreger Carsten Johansen.

Porteføljen er delt op i tre kategorier: Product development (PD), Technology development (TD) og (PC) Product Care. Derudover arbejdes der med såkaldte ”tasks”, som er mindre opgaver, hvor projektmodellen ikke giver mening, og som kan løses af få medarbejdere på kort tid. Den model sikrer en struktureret tilgang til de store opgaver (projekter) og en fleksibel tilgang til mindre opgaver.

”En gang om måneden har vi et overordnet møde, hvor vi prioriterer hvert enkelt projekt. Der er mange fordele ved sådan en dynamisk og fleksibel organisation, men den er ikke nem at styre. Du kan for eksempel altid fylde flere folk på projekter,” siger Carsten Johansen og peger på, at det ofte kan betale sig at bruge ressourcer på at optimere produktionen.

”Kan du spare en krone i produktionsprocessen, så er der ufatteligt mange penge at hente,” siger han med henvisning til, at VELUX Gruppen arbejder målrettet med Lean Management i produktionen.

VELUX Gruppen er en international virksomhed, der blev grundlagt i 1941 ud fra en vision om at skabe bedre bygninger medmasser af dagslys og frisk luft. VELUX udvikler, producerer og sælger ovenlysvinduer, solafskærmning, el-betjening og solvarmesystemer.